Korrekturen einarbeiten leicht gemacht
Sie haben Ihren Text zur Korrektur eingereicht und Ihnen liegt die lektorierte Fassung vor. Wie geht es jetzt weiter?
Zum Einsehen und Einarbeiten der Korrekturen haben Sie prinzipiell drei Möglichkeiten.
Welche Sie nutzen, hängt davon ab, wie intensiv Sie sich mit den Korrekturen auseinandersetzen möchten.
Markup auswählen
Öffnen Sie das korrigierte Dokument in Word und klicken Sie auf den Reiter „Überprüfen“.
Im Bereich „Nachverfolgung“ können Sie nun in einem Dropdown-Menü zwischen vier sog. „Markups“ – also Ansichtsarten – wählen.
Zur Verfügung stehen folgende Markups:
- Original: Das ist Ihr Originaltext ohne Änderungen.
- Markup: keine: So sieht Ihr Text aus, wenn Sie alle Änderungen übernehmen (Endfassung).
- Einfaches Markup: So sieht Ihr Text aus, wenn Sie alle Änderungen übernehmen.
Am linken oder rechten Textrand zeigen rote Linien zudem, wo Änderungen vorgenommen wurden.
Sie erhalten so einen Überblick darüber, wo besonders intensiv (oder gar nicht) überarbeitet wurde.
- Markup: alle: Hier sehen Sie – neben den Änderungslinien am Rand – alle Korrekturen zusätzlich im Text.
Dies ist die detaillierteste Ansicht, die alle Streichungen und Ergänzungen dokumentiert.
Sie ist üblicherweise die Grundlage für Ihre Textrevision.
Nehmen wir an, Sie haben den überarbeiteten Text im Markup: alle vor sich.
Zum Einarbeiten haben Sie dann drei Möglichkeiten:
1. Korrekturen einzeln einarbeiten
Diese Variante ist die zeitintensivste, bietet aber die größte Kontrolle.
Im Bereich „Änderungen“ navigieren Sie mit den Befehlen „Zurück“ und „Weiter“ zwischen den einzelnen Korrekturen und entscheiden sich jeweils für „Annehmen“ oder „Ablehnen“. Ihre Entscheidungen werden direkt in den Text übernommen.
2. Korrekturen abschnittsweise einarbeiten
Wer nicht so viel Zeit zur Verfügung hat und nicht alles akribisch überprüfen möchte, kann den Text abschnittsweise durcharbeiten.
Überfliegen Sie ein Kapitel oder einen Abschnitt und konzentrieren Sie sich auf die Änderungen.
Nach Bedarf können Sie besonders auffällige Korrekturen genauer ansehen.
Sobald Sie den Abschnitt revidiert haben, markieren Sie ihn (mit der Maus oder Strg + Shift + ↓), sodass er grau hinterlegt ist.
Unter „Annehmen“ wählen Sie jetzt „Annehmen und weiter“ oder „Diese Änderung annehmen“.
Damit werden alle Änderungen im markierten Abschnitt übernommen.
3. Alle Korrekturen übernehmen
Wer es besonders eilig hat, kann alle Korrekturen auf einmal übernehmen.
Wählen Sie dazu unter „Annehmen“ die Option „Alle Änderungen annehmen [und Nachverfolgung beenden]“.
So sind mit einem Klick alle Korrekturen Teil Ihres Dokuments – fertig ist die Endfassung.
