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Kommentare einarbeiten leicht gemacht
Sie haben Ihren Text zur Korrektur eingereicht und Ihnen liegt nunmehr die korrigierte Fassung vor. Wenn Sie ein Lektorat gewählt haben, enthält Ihr Dokument neben den Korrekturen im Text höchstwahrscheinlich auch einige Kommentare.
Wie Sie die darin enthaltenen Hinweise am schnellsten und sichersten in Ihren Text einarbeiten, zeigen die folgenden Schritte.
Markup auswählen
Wählen Sie zunächst ein passendes Markup – also eine passende Korrekturansicht –, indem Sie unter dem Reiter „Überprüfen“ im Bereich „Nachverfolgung“ die Option „Markup: alle“ aufrufen. Hier haben Sie den besten Überblick über alle Korrekturen, die an Ihrem Text vorgenommen wurden.
Alternativ können Sie auch „Einfaches Markup“ wählen. Beachten Sie jedoch bitte, dass Kommentare, die sich auf gelöschte Stellen beziehen, in diesem Markup unter Umständen nicht sichtbar sind.
Kommentare beheben und löschen
Klicken Sie jetzt mit der Maus auf den ersten Kommentar am Dokumentenrand. Eine durchgezogene Linie zeigt Ihnen, auf welche Textstelle sich dieser Kommentar bezieht. Die Linien, die von den übrigen (nicht ausgewählten) Kommentaren ausgehen, sind gestrichelt.
Viele Kommentare – wie der im obigen Beispiel – enthalten Hinweise zu Korrekturentscheidungen, die lediglich Ihrer Information dienen. Sobald Sie den Hinweis also zur Kenntnis genommen haben (und sofern Sie damit einverstanden sind), klicken Sie im Kommentar auf „Beheben“.
Der Kommentarrand wird dadurch ausgegraut und der Kommentartext grau hinterlegt – ein Signal dafür, dass Sie sich diesen Hinweis bereits angesehen haben.
Dennoch bleibt der Hinweis sichtbar. Sollten Sie ihn später noch einmal benötigen, können Sie ihn „Erneut öffnen“.
Sind Sie sich sicher, dass Sie den Hinweis nicht mehr benötigen, können Sie ihn auch direkt löschen. Im Menüband finden Sie dazu im Bereich „Kommentare“ den Button „Löschen“.
Alle Befehle können Sie alternativ aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Kommentar klicken.
Zwischen Kommentaren navigieren
Um zwischen den Kommentaren zu navigieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Wenn Sie Hinweise gezielt auswählen möchten, klicken Sie einfach mit der Maus auf den gewünschten Kommentar, um ihn zu aktivieren und zu sehen, auf welche Textstelle er sich bezieht.
Wenn Sie Kommentare dagegen systematisch durcharbeiten möchten, können Sie das über die Buttons „Zurück“ und „Weiter“ im Bereich „Kommentare“ tun.
So navigieren Sie von einem Kommentar zum nächsten und stellen sicher, dass Sie keinen übersehen.
Hinweise umsetzen
Neben den oben genannten Hinweisen und Erläuterungen zu Korrekturentscheidungen enthalten Kommentare auch oft substanzielles Feedback zu Schwachstellen Ihrer Arbeit. Das erfordert Ihr Eingreifen und bedeutet, dass Sie sich noch einmal mit Ihrem Text auseinandersetzen und versuchen sollten, das Problem zu beheben.
Im folgenden Beispiel macht der Kommentar auf eine mögliche inhaltliche Redundanz aufmerksam, die durch Streichung eines Absatzes beseitigt werden könnte.
Bevor Sie die Streichung vornehmen, sollten Sie also zunächst prüfen, ob wirklich eine Redundanz vorliegt und ob der beanstandete Absatz tatsächlich ersatzlos – oder nur teilweise – gestrichen werden kann.
Während Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen, sollte der Kommentar aktiv bleiben („Beheben“ ist auch in Ordnung) und auf keinen Fall gelöscht werden. Zu frühes Löschen führt oft dazu, dass Hinweise vergessen oder nur zur Hälfte umgesetzt werden.
Löschen Sie Kommentare daher konsequent erst dann, wenn das betreffende Problem vollständig beseitigt ist.
Wenn Sie bei allen Kommentaren so vorgehen, stellen Sie eine systematische Bearbeitung Ihres Dokumentes sicher, bei der nichts unter den Tisch fällt.
