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Kommentare einarbeiten leicht gemacht
Sie haben Ihren Text zur Korrektur eingereicht und Ihnen liegt die korrigierte Fassung vor.
Oft enthält Ihr Dokument neben den Korrekturen im Text auch Kommentare.
Im Folgenden einige Tipps, wie Sie das Feedback am besten umsetzen.
Markup auswählen
Wählen Sie zunächst die Korrekturansicht Markup: alle im Bereich „Nachverfolgung“ unter dem Reiter „Überprüfen“.
Hier haben Sie den besten Überblick über alle Korrekturen.
Alternativ können Sie „Einfaches Markup“ wählen.
Aber Achtung: Kommentare, die sich auf gelöschte Stellen beziehen, sind in diesem Markup nicht sichtbar.
Kommentare beheben und löschen
Klicken Sie jetzt mit der Maus auf den ersten Kommentar am Dokumentenrand.
Eine durchgezogene Linie zeigt, auf welche Textstelle sich der Kommentar bezieht.
Die Linien, die von den übrigen (nicht ausgewählten) Kommentaren ausgehen, sind gestrichelt.
Viele Kommentare – wie der im obigen Beispiel – enthalten Hinweise zu Korrekturentscheidungen, die lediglich Ihrer Information dienen.
Sobald Sie den Hinweis zur Kenntnis genommen haben, klicken Sie im Kommentar auf „Beheben“.
Der Kommentar wird dann grau hinterlegt – das zeigt, dass Sie sich diesen Hinweis schon angesehen haben.
Dennoch bleibt der Hinweis sichtbar. Sollten Sie ihn später noch einmal benötigen, können Sie ihn „Erneut öffnen“.
Sind Sie sich sicher, dass Sie den Hinweis nicht mehr benötigen, können Sie ihn auch direkt löschen.
Im Menüband finden Sie dazu im Bereich „Kommentare“ den Button „Löschen“.
Alle Befehle können Sie alternativ aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Kommentar klicken.
Zwischen Kommentaren navigieren
Um zwischen den Kommentaren zu navigieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Wenn Sie Hinweise gezielt auswählen möchten, klicken Sie einfach mit der Maus auf den gewünschten Kommentar.
Wenn Sie Kommentare systematisch durcharbeiten möchten, können Sie das über die Buttons „Zurück“ und „Weiter“ im Bereich „Kommentare“ tun.
So navigieren Sie von einem Kommentar zum nächsten und stellen sicher, dass Sie keinen übersehen.
Hinweise umsetzen
Neben den oben genannten Erläuterungen zu den Korrekturen enthalten Kommentare oft auch inhaltliches Feedback zu Schwachstellen.
Das erfordert Ihr Eingreifen und bedeutet, dass Sie sich noch einmal mit Ihrem Text auseinandersetzen sollten.
Im folgenden Beispiel geht es um eine inhaltliche Redundanz, die durch Streichung eines Absatzes beseitigt werden könnte.
Bevor Sie die Streichung vornehmen, sollten Sie also prüfen, ob der beanstandete Absatz tatsächlich gestrichen werden kann.
Während Sie die Änderungen vornehmen, sollte der Kommentar aktiv bleiben („Beheben“ ist auch in Ordnung) und auf keinen Fall gelöscht werden. Zu frühes Löschen führt oft dazu, dass Hinweise vergessen oder nur zur Hälfte umgesetzt werden.
Löschen Sie Kommentare daher konsequent erst dann, wenn das Problem vollständig beseitigt ist.
Wenn Sie bei allen Kommentaren so vorgehen, stellen Sie eine systematische Bearbeitung Ihres Dokumentes sicher, bei der nichts unter den Tisch fällt.
